JENIS JENIS MESIN PENGGANDA DOKUMEN ATAU NASKAH

JENIS JENIS MESIN PENGGANDA DOKUMEN 

Ilustrasi seorang karyawan sedang memfotocopy

A. Mesin Fotocopy
Fotocopy merupakan mesin pengganda yang paling banyak digunakan saat ini. Mesin ini berfungsi untuk menyalin kembali suatu dokumen asli yang akan diperbanyak dengan bantuan cahaya, panas, bahan kimia (tinta), dan muatan listrik statis yang menghasilkan salinan baru.

Mesin fotocopy mampu menyalin hingga 25 lembar permenit, tergantung tipe.

B. Mesin Stensil/Duplikator

Mesin stensil merupakan mesin pengganda yang umum digunakan di kantor-kantor karena biaya operasionalnya murah. Mesin stensil merupakan mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran-lembaran dalam jumlah banyak. Pengoperasiannya menggunakan kertas kertas master yg disebut stensil sheet.

Baca juga artikel terkait lainnya:
1. Mesin Stensil Manual  
Mesin stensil manual merupakan mesin yang terdiri dari komponen-komponen yang bersifat mekanis, dan dioperasikan dengan tenaga manusia.
2. Mesin Stensil Listrik
Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Mesin ini mampu menghasilkan salinan yang lebih baik daripada mesin setnsil manual.
3. Mesin Stensil Elektronik
Mesin stensil elektronik merupakan mesin yang terdiri dari komponen mekanis dan digerakkan oleh listrik serta dilengkapi panel board otomatis sehingga penggunaanya jauh lebih mudah dengan hasil yang lebih halus.

C. Scanner

Scanner merupakan mesin pengganda dokumen, gambar, dan foto. Mesin ini mampu menghasilkan salinan hampir sama seperti aslinya. Penggunaan scanner biasanya didukung dengan penggunaan komputer.

D. Printer
Printer merupakan mesin pengganda dokumen, gambar dan foto yang banyak digunakan saat ini karena hasilnya yang baik dan penggunaanya yang mudah.
Printer umunya saat ini digunakan bersamaan dengan komputer/laptop sebagai pemberi perintah dan sumber file/dokumen yang akan dihasilkan.

E. Mesin Risograph

Mesin risograph atau yang dikenal dengan nama mesin Riso, merupakan mesin untuk mencetak dan menyalin dokumen dengan kecepatan tinggi, karena mesin ini dapat mencetak/menyalin hingga 120 lembar permenit, jauh lebih cepat daripada mesin fotocopy dan scanner.

Mesin Riso pada umumnya terdapat pada bisnis percetakan karena biayanya jauh lebih murah dibanding mesin cetak/pengganda lainnya.
Mesin ini bekerja dengan menyalin dokumen asli yang kemudian di-scan. Selanjutnya mesin Riso akan menghasilkan salinan baru.

F. Mesin Offset

Mesin offset merupakan mesin cetak yang umunya digunakan pada industri percetakan dan penerbitan, seperti koran, buku, majalah, dan lain-lain.

Mesin ini memilki bobot yang berat serta ukurannya cukup besar, karena memang digunakan untuk memproduksi cetakan dalam jumlah banyak. Namun ada juga yang berukuran relatif kecil. Umumnya mesin offset terdiri dari 3 jenis yaitu: mesin offset digital, mesin offset printing, mesin offset ukuran mini.

G. Komputer/Laptop
Penggunaan komputer sebagai mesin pengganda biasanya dilengkapi dengan printer dan scanner untuk menghasilkan dokumen dalam bentuk naskah hardcopy.

H. Faximile/Fax

Faximile biasanya digunakan sebagai alat komunikasi, tapi juga dapat digunakan untuk meng-copy dan menggandakan dokumen.

langkah langkah mengirim email yang disertai lampiran

  1. Cara Kirim Email Dengan Lampiran Lewat Gmail di PC

• Masuk ke akun Gmail anda.
• Pilih Tulis/Compose.
• Kemudian masukan alamat email penerima di kolom To dan Judul/Subject dibawahnya.
• Pilih icon paperclip kemudian pilih file yang ingin dilampirkan dari komputer anda, setelah terpilih lalu Open. Kemudian tunggu sampai semua file tersebut sukses terupload.Jika ingin mengirim banyak file sekaligus dari satu folder, saat memilih tekan CTRL pada keyboard lalu klik atau CTR + A (select ALL). Pada contoh diatas saya menggunakan file PDF dan Word (docx)
• Terakhir, setelah proses upload selesai tekan tombol Kirim/Send.  
• Catatan : jika ingin membatalkan atau mengganti file yang dilampirkan, cukup klik tanda silang (X)